08 sep
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Empresa Confidencial
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Chiva
08 sep
Empresa Confidencial
Chiva
MISIÓN
Inscríbase ahora, lea los detalles del trabajo desplazándose hacia abajo. Verifique que posee las habilidades necesarias antes de enviar una solicitud.
Estamos buscando un/a Corporate Office Assistant para unirse a nuestro equipo en la oficina de Valencia. El candidato /a adecuado tendrá experiencia en la gestión de agendas, control de gastos y coordinación de eventos.
RESPONSABILIDADES
Asistir en labores de secretariado, gestión de agendas y de oficina, según sea requerido por el equipo de la oficina.
Búsqueda y contratación de viajes y/o eventos; así como la gestión con posibles proveedores externos.
Dar soporte en la organización de ferias y eventos empresariales. Coordinación de invitaciones y comunicación con proveedores externos.
Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.
Atender y filtrar llamadas telefónicas,
tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
Gestión de salas y recepción de asistentes.
Control de stock y pedido de material de oficina.
Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.
Dar soporte en la generación de contenido y material audiovisual para campañas y comunicación externa.
Colaborar junto con los departamentos correspondientes en los proyectos de desarrollo y diseño de web, email marketing y newsletter.
REQUISITOS
Experiencia previa como asistente de dirección, office manager o en un puesto similar.
Idiomas: Imprescindible nivel avanzado de inglés. xqbhyrx
Conocimiento y experiencia en el uso de herramientas para el control de gastos.
📌 PERSONAL RECEPCIÓN OFICINA (Chiva)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Chiva