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HR Administration Specialist , una posición clave dentro del equipo de Recursos Humanos que garantizará el correcto funcionamiento de los procesos de administración de personal, la coordinación con la gestoría laboral externa y el seguimiento de los costes de personal y del presupuesto de RRHH. Asimismo, será responsable de preparar el reporting requerido por la central, asegurando la calidad y fiabilidad de la información.

Responsabilidades

Coordinar y supervisar el proceso mensual de nómina junto con la gestoría laboral externa, validando la información y asegurando su correcta ejecución. Gestionar la administración de personal durante todo el ciclo de vida del empleado: contratación, altas, bajas, modificaciones contractuales y mantenimiento de la documentación laboral. Mantener actualizada la información de los empleados en el sistema de gestión de Recursos Humanos. Realizar el seguimiento y actualización del presupuesto de personal, asegurando la correcta imputación y control de los costes. Gestionar y registrar las facturas relacionadas con el área de Recursos Humanos en el sistema interno.



Preparar informes y reportes periódicos para la central, garantizando la fiabilidad y consistencia de los datos. Elaborar y mantener actualizada la documentación obligatoria en materia laboral, incluyendo el registro retributivo y otros informes legales. Actuar como interlocutor/a principal con la gestoría laboral para asegurar el correcto desarrollo de los procesos administrativos. Colaborar en la mejora continua de los procesos, procedimientos y herramientas del área de Recursos Humanos.

Requisitos

Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Administración de Personal, HR Administration o HR Operations. Experiencia en gestión y administración de nómina, ya sea desde empresa o gestoría, participando en su elaboración, revisión, validación o coordinación. Conocimiento de la gestión del ciclo de vida del empleado y de la administración laboral. Nivel avanzado de Excel. Capacidad para realizar el seguimiento de presupuestos de personal, costes laborales y reporting. Persona organizada, rigurosa y con gran atención al detalle. Capacidad analítica y orientación a la calidad de los datos. Buenas habilidades de organización y gestión de prioridades. Nivel fluido de español, y Nivel B2 de inglés. Será valorable el nivel fluido de italiano.

Posición híbrida (1 día de teletrabajo semanal) y un excelente calendario laboral propio del sector educativo, con amplios periodos de cierre en agosto, Navidad y Semana Santa.

📌 HR Administration Specialist (Barcelona)
🏢 ANCLAHub
📍 Barcelona