BUSCAMOS INCORPORAR A ALGUIEN ACTUAL AL EQUIPO DE BARCELONA PRODUCTION

JUNIOR FINANCE & ADMINISTRATION ASSISTANT Barcelona | Jornada completa En

Barcelona Production

buscamos incorporar a una persona organizada, resolutiva, con muy buena actitud y muchas ganas de aprender y crecer con nosotros. Es una posición

junior con posibilidad real de crecimiento dentro de la empresa , trabajando directamente con Dirección, Producción y nuestra gestoría. Buscamos a alguien que quiera aprender cómo funciona una empresa de producción desde dentro y que, progresivamente, vaya adquiriendo autonomía y responsabilidad dentro del área administrativa y contable.

¿QUÉ HARÁS?

Una parte importante del puesto será llevar la

gestión administrativa y contable de nuestras producciones , acompañando cada proyecto desde su inicio hasta su cierre. Entre tus responsabilidades estarán: • Gestión, revisión, clasificación y archivo de

facturas y gastos . • Preparación y seguimiento de

pagos a proveedores . • Gestión de tickets, anticipos y liquidaciones. • Seguimiento y reclamación de facturas y documentación pendiente. • Gestión de facturas de clientes y seguimiento administrativo de cobros. • Organización y archivo de la documentación administrativa y contable de cada proyecto. • Trabajo diario con

Holded

y otras herramientas de gestión administrativa. • Coordinación con nuestra gestoría y preparación de la documentación que necesite. Con la formación y apoyo inicial del equipo, irás adquiriendo autonomía hasta asumir la

responsabilidad del cierre administrativo y contable de cada producción , asegurándote de que no queden facturas, pagos, gastos, liquidaciones o documentación pendientes antes de dar un proyecto por cerrado.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL EQUIPO

También serás responsable de gestionar la información necesaria para las contrataciones del personal de nuestras producciones: • Solicitar y recopilar los datos y documentación necesarios del equipo. • Comprobar que la información esté completa y correcta. • Preparar y enviar toda la documentación a nuestra gestoría para realizar las

altas y bajas

correspondientes.



• Hacer seguimiento de cualquier documentación o incidencia pendiente. • Mantener correctamente organizada la documentación de cada producción.

PROVEEDORES Y ADMINISTRACIÓN GENERAL

• Gestión y actualización de nuestra

base de datos de proveedores . • Alta de nuevos proveedores y actualización de sus datos fiscales y bancarios. • Gestión y envío de certificados y documentación de empresa cuando sea necesario. • Archivo y organización de contratos y documentación. • Apoyo en gestiones con gestoría, bancos, seguros, clientes y proveedores. • Control de tarjetas de empresa, tickets y justificantes. • Otras tareas administrativas necesarias para el buen funcionamiento de la empresa.

APOYO A DIRECCIÓN / PA

El puesto incluye también funciones de

Personal Assistant de los directores de Barcelona Production , dando apoyo en diferentes aspectos del día a día: • Gestión y coordinación de agendas y reuniones. • Organización de viajes, vuelos, hoteles y reservas. • Preparación y organización de documentación. • Seguimiento de tareas y asuntos pendientes. • Recordatorios de fechas, renovaciones y vencimientos importantes. • Apoyo en diferentes gestiones administrativas y organizativas.

¿A QUIÉN BUSCAMOS?

Nos interesa especialmente una persona al inicio de su carrera profesional, con formación en

Administración y Finanzas, Contabilidad, ADE o similar . No buscamos necesariamente muchos años de experiencia. Para nosotros son mucho más importantes la

organización, responsabilidad, atención al detalle, iniciativa, capacidad de aprendizaje y ganas de crecer .

REQUISITOS IMPRESCINDIBLES

•

Nivel alto de inglés, tanto hablado como escrito.

Trabajamos diariamente con clientes y proveedores internacionales,



por lo que es imprescindible sentirse cómodo/a comunicándose en inglés. • Buen nivel de castellano. • Buen manejo de

Excel / Google Sheets . • Facilidad para trabajar con números, facturas y documentación. • Buen manejo de herramientas digitales y facilidad para aprender nuevos programas. • Ser una persona organizada, responsable, resolutiva y con gran atención al detalle.

SE VALORARÁ ESPECIALMENTE

• Experiencia o conocimientos de

Holded , ya que será una de las principales herramientas de trabajo del puesto. • Experiencia con otros programas de facturación, contabilidad o gestión empresarial (ERP). • Formación o primeros conocimientos de contabilidad y administración. • Experiencia previa en administración, gestoría o departamentos contables. La experiencia previa en producción audiovisual

no es imprescindible . Nosotros te enseñaremos nuestros procesos y cómo funciona nuestro sector.

Y ALGO MUY IMPORTANTE PARA NOSOTROS: EL EQUIPO

En Barcelona Production valoramos muchísimo el

buen ambiente de trabajo . Somos un equipo cercano y buscamos a alguien que sea realmente un

team player : una persona positiva, alegre, respetuosa, educada y con ganas de ayudar. Nos gustan las

sonrisas, el buen humor, el compañerismo y las personas que aportan buena energía . Aquí todos ayudamos cuando hace falta. Trabajamos mucho y somos exigentes con nuestro trabajo, pero creemos que se puede ser muy profesional, hacer las cosas muy bien y, al mismo tiempo,

disfrutar trabajando juntos . Buscamos

actitud y potencial, no únicamente experiencia . Queremos encontrar a alguien que tenga ganas de aprender, asumir progresivamente más responsabilidad y convertirse con el tiempo en una

persona clave dentro de Barcelona Production . Si buscas simplemente un puesto administrativo, probablemente este no sea tu sitio. Si buscas un lugar donde

aprender, involucrarte, aportar y crecer profesionalmente formando parte de un equipo , nos encantará conocerte. Envíanos tu CV junto con una pequeña presentación contándonos quién eres, qué experiencia tienes y por qué te gustaría formar parte de Barcelona Production.

📌 Accounting Administrative Assistant (Barcelona)
🏢 Barcelona Production
📍 Barcelona