- Coordinar y hacer seguimiento de proyectos, gestionando timings, prioridades, entregables y comunicación con equipos internos y proveedores
- Apoyar la producción de materiales gráficos y físicos, coordinando especificaciones, presupuestos, proveedores, producción y entregas
- Coordinar proveedores, presupuestos y logística, incluyendo la producción y envío de materiales cuando sea necesario
- Apoyar la organización y producción de eventos, ferias, activaciones y stands, desde la planificación hasta el montaje y ejecución presencial
- Coordinar necesidades técnicas y operativas con proveedores y equipos de producción, asegurando timings y calidad de las entregas
- Trabajar con los equipos de creatividad, diseño y copy para asegurar un flujo de trabajo ordenado y entregas a tiempo
- Dar seguimiento a varios proyectos simultáneamente, anticipando incidencias y buscando soluciones de forma ágil y proactiva

Requirements

- Experiencia previa en gestión o coordinación de proyectos, idealmente en agencia creativa, publicidad, eventos o producción gráfica
- Experiencia coordinando producción, eventos, activaciones o materiales físicos/gráficos
- Experiencia trabajando con proveedores, realizando seguimiento de presupuestos, timings y entregas




- Capacidad para gestionar varios proyectos y prioridades simultáneamente de forma organizada
- Manejo de herramientas de gestión y seguimiento de proyectos
- Nivel cualificado de inglés, oral y escrito
- Residencia actual en Madrid
- Disponibilidad para viajar y participar ocasionalmente en eventos o montajes durante fines de semana

Core Competencies

Demonstrates expertise in project coordination and management, ensuring timely delivery and quality of materials and events. Proficient in managing multiple projects simultaneously while maintaining effective communication with internal teams and external suppliers.

Highest-signal resume keywords

- Project Coordination
- Event Production
- Supplier Management
- Budget Tracking
- Professional English

ATS Optimization Keywords

Hard Skills

- Project Management
- Event Coordination
- Production Management
- Budget Management
- Graphic Production

Soft Skills

- Organizational Skills
- Proactive Problem Solving
- Effective Communication

Industry Keywords

- Creative Agency
- Advertising
- Event Activation
- Graphic Production

Tools & Technologies

- Project Management Tools

#J-18808-Ljbffr

📌 Junior Project Manager – Producción grafica y eventos (Madrid)
🏢 Jobtailor
📍 Madrid