Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Funciones

- Asistencia Personal a Dirección
- Gestión de agendas personales y profesionales.
- Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
- Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
- Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
- Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
- Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
- Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
- Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria

- Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.




- Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
- Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
- Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
- Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
- Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
- Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
- Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager

- Gestión de suministros y compras de oficina.
- Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
- Apoyo administrativo/a al equipo.
- Organización de viajes corporativos.
- Recepción de visitas y atención a clientes.
- Gestión documental y firma digital.
- Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
- Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
- Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
- Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
- Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

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📌 Asistente/a Personal (Palma)
🏢 Adecco
📍 Palma