Agrupa General Talent som una consultoria de RRHH dedicada a la selecció d’alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional.
Estem buscant un/a Executive Assistant & Office Manager per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director.

Funcions:

Recepció (atenció a visites), atenció telefònica i gestió de missatgeria.
Gestió de documentació i arxius.
Acollida i gestió de l’onboarding, accessos i correus electrònics dels nous empleats/ades.
Gestió de viatges, hotels i agendes.
Reserva de sales.
Coordinació amb els proveïdors de l’oficina per gestionar les comandes:
Material d’oficina.
Manteniment.
Subministraments.
Facturació.
Introducció de les factures rebudes (proveïdors) i emeses al sistema.
Contacte amb assessories externes.
Gestió de caixa.
Gestió de cobraments i pagaments.
Control comptable.
Gestió dels pagaments de nòmines.

Requisits:

Experiència de 2 anys en un lloc similar.
Formació superior.
Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).
Nivell avançat d’anglès i català.

Què oferim:

Jornada de 30 hores setmanals.
Horari de matí o de tarda.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Agrupa Global Talent
📍 Barcelona