Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino. Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid. Responsabilidades - Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad. - Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal. - Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas. - Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes. - Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual. - Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal. - Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía. - Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales. Requisitos Imprescindibles - Formación Profesional - Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.



- Experiencia en gestión documental y archivo. - Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint). - Excelente capacidad de redacción y comunicación escrita. - Alta confidencialidad y discreción. Requisitos Valorables - Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance. - Experiencia en administración de contratos y documentación legal. - Manejo de plataformas de firma electrónica. - Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos. - Nivel de inglés intermedio o avanzado. ¿Qué buscamos? - Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle. - Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos. - Capacidad para gestionar información confidencial con profesionalidad. ¿Qué ofrecemos? - Contrato fijo. - Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico. - Ubicación: Madrid. - Modalidad 100% presencial. - Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h. - Viernes con jornada reducida. - Incorporación inmediata. Si valoras nuevas oportunidades aplica y contactaremos contigo!

📌 Jr. Legal Administrative Assistant_Pharma (Lugo)
🏢 Hays
📍 Lugo