En

Optima Retail

seguimos creciendo

En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas.

Buscamos

un/a back office para nuestros Site Project Manager

para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.

Tus funciones principales serán:

Dar soporte a los Project Managers en la

planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción .
Preparar, organizar y mantener actualizada la

documentación técnica, administrativa y económica

de cada proyecto.
Realizar el





seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones.
Solicitar, analizar y comparar presupuestos de

proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros.
Coordinar la comunicación y el seguimiento con

proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes , asegurando un correcto flujo de información.
Elaborar y actualizar

planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control

de los proyectos.
Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante

AutoCAD

cuando sea necesario.

Requisitos mínimos:
Nivel alto de inglés.
Conocimiento del mundo del Retail.
Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar.
Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Conocimiento sólido d

📌 Project Management Assistant – Retail Construction (Madrid)
🏢 Optima Retail
📍 Madrid