Real Estate / Gestión Patrimonial Residencial Alcance del puesto:
Soporte administrativo y contable al Departamento de Clientes (gestión de arrendamientos y cobros). Tipo de contrato:
Temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa.
Descripción del Puesto: Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a Contable para incorporarse al Departamento de Clientes y dar soporte directo a la responsable del área. La persona seleccionada será clave en el control documental y el seguimiento administrativo de la cartera de arrendamientos: gestión y archivo de contratos y fianzas, control de vencimientos, actualización de los depósitos ante l'Incasòl y contabilización diaria de los cobros. Es una posición operativa, con alto componente de orden, rigor y trato continuado con el equipo interno.
Responsabilidades Principales: Gestión documental y archivo:
Organizar, digitalizar y mantener actualizado el archivo de contratos de arrendamiento, fianzas, avales y demás documentación asociada a la cartera de clientes. Control de vencimientos contractuales:
Realizar el seguimiento sistemático de los vencimientos, prórrogas y renovaciones de contratos, anticipando plazos y alertando al departamento de las acciones a ejecutar. Gestión de fianzas ante l'Incasòl:
Mantener listados actualizados de depósitos y devoluciones de fianzas, asegurando la correcta tramitación y conciliación con los registros internos. Contabilización de cobros diarios:
Registrar e imputar los cobros recibidos,
conciliar movimientos bancarios y detectar y reportar incidencias o impagos. Tareas administrativas generales:
Dar soporte transversal al departamento en la gestión documental, atención de requerimientos y elaboración de listados y reportes internos. Soporte a la responsable del departamento:
Atender de forma proactiva las necesidades operativas de la responsable del área, garantizando continuidad y fiabilidad en el día a día.
Perfil Buscado: Formación:
CFGS en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valorable formación adicional en gestión inmobiliaria. Experiencia:
Al menos 1-2 años en funciones administrativo-contables, preferiblemente en el sector inmobiliario, administración de fincas o gestión patrimonial. Conocimientos técnicos:
Manejo de software contable/ERP y nivel avanzado de Excel. Valorable conocimiento de la tramitación de fianzas ante l'Incasòl y de la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU). Idiomas:
Castellano y catalán a nivel competente. Competencias:
Rigor y atención al detalle, capacidad de organización y priorización, autonomía y orientación al servicio interno.
¿Qué ofrecemos? Incorporación a una compañía consolidada del sector inmobiliario, con una cartera residencial en Barcelona ciudad. Contrato temporal de 6 meses, prorrogable según necesidades de la empresa. Retribución competitiva acorde a la experiencia aportada. Posición con visión completa del ciclo administrativo y contable de la gestión de arrendamientos y aprendizaje directo junto a la responsable del departamento.
📌 Auxiliar Administrativo/a Contable (Barcelona)
🏢 Episode
📍 Barcelona
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.