Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.
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Estamos en búsqueda de un/a Legal Administrative Assistant para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.

Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.
Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.
Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.
Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.
Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.
Gestionar documentación notarial, legalizaciones, solicitudes internas y facturación de proveedores legales.

Formación Profesional




Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.
Experiencia en gestión documental y archivo.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Sobresaliente capacidad de redacción y comunicación escrita.
Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.
Experiencia en administración de contratos y documentación legal.
Manejo de plataformas de firma electrónica.
Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.
Nivel de inglés intermedio o avanzado.

¿Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.
Contrato indefinido.
Proyecto de larga duración en una compañía referente del sector farmacéutico.
Ubicación: Madrid.
Horario con entrada flexible entre las 8:00 y las 9:30h.
Viernes con jornada reducida.
Incorporación inmediata.

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Jr. Legal Administrative Assistant_Pharma (España)
🏢 Hays
📍 España