¿Te imaginas poner orden en la contabilidad y la administración de la empresa que está revolucionando el Customer Support con IA y agentes?

Tu misión será que la contabilidad y la administración de GuruSup funcionen solas: todo registrado, todo cobrado, todo pagado y todo a tiempo, para que el equipo pueda centrarse en crecer.

No es un rol de "pasar facturas". Serás la primera persona interna de administración y contabilidad de la compañía, trabajando codo con codo con nuestro CFO y asesores externos, y la referencia del equipo para todo lo que tenga un euro detrás.

Qué tipo de perfil buscamos

Buscamos a alguien que ya ha llevado la administración de una pyme o startup y sabe lo que es tener muchas cosas abiertas a la vez y no dejar caer ninguna.

Nos importa menos el número exacto de años que la evidencia de haberlo hecho: facturación que sacaste tú, cobros que recuperaste, procesos que ordenaste, errores que detectaste antes de que costaran dinero.

✅ Aquí triunfa quien es extremadamente organizado/a y hace que las cosas pasen.

✅ Te da igual que la tarea sea cuadrar un banco o comprar un vuelo internacional para un compañero: tienes criterio y eres resolutivo.

❌ Si prefieres un contexto con procesos rigidos y un departamento para cada cosa, probablemente este no sea tu sitio.

Qué harás en el día a día

Contabilidad

- Llevar la contabilidad diaria de la compañía en Holded: registro, conciliaciones bancarias y de pasarelas de pago (Stripe), control de gastos.
- Facturación a clientes, seguimiento de cobros e impagados.
- Control de proveedores: facturas, pagos y vencimientos.
- Preparar y entregar al CFO y al asesor fiscal externos todo lo que necesitan para cierres e impuestos, en tiempo y forma.




- Resolver con ellos las dudas contables del día a día y revisar lo que devuelven.

Administración

- Administración de personal en coordinación con la asesoría laboral: altas, bajas, nóminas, incidencias.
- Compras de equipos, viajes internacionales, contratos con proveedores, seguros y trámites.
- Cualquier tarea administrativa que haga que el resto del equipo pueda centrarse en su misión.

Ordenar y automatizar

- Documentar los procesos y dejarlos funcionando.
- Automatizar todo lo que se pueda (Holded, Stripe, Google Sheets, Notion, IA, integraciones).
- Detectar el problema antes de que llegue y proponer la solución.

Qué buscamos en ti

- Experiencia +3 años en pymes o startups llevando contabilidad y administración de forma horizontal.
- Conocimiento sólido de contabilidad española (PGC, facturación, conciliaciones).
- Extremadamente organizado/a: nada se queda sin hacer, nada se presenta tarde.
- Autonomía: no necesitas que te digan qué hay que hacer.
- Buena comunicación con equipo, proveedores y asesores externos.
- Solvencia tecnológica: Holded o ERP similar, Stripe o pasarelas similares, Notion, Excel/Sheets avanzado, y ganas de usar IA y automatización para hacer más con menos.
- Nivel alto de español hablado y escrito. Inglés para leer y escribir con proveedores y clientes internacionales.

Valorable





- Experiencia en SaaS o modelos de suscripción (cobros recurrentes, facturación internacional).
- Haber ordenado la administración de una startup que venía sin procesos.
- Experiencia con herramientas de automatización (n8n, Zapier, Make).

Condiciones y beneficios

- Salario: 18K - 28K (según experiencia).
- Actualización salarial automática cada 6 meses.
- Trabajo 100% remoto, dentro de España (por ahora, solo podemos contratar a residentes en España).
- Horario flexible (de España).
- Vacaciones flexibles.
- Te enviamos a casa el ordenador y todo el equipo que necesites para trabajar cómodo/a desde el primer día.
- Formación pagada y en horario laboral.
- Impacto directo y visible: lo que construyas es lo que quedará.

Sobre GuruSup En GuruSup estamos revolucionando el mundo del Customer Support con un software de Inteligencia Artificial que hace que una única persona pueda contestar cientos de miles de mensajes de atención al cliente, permitiendo a las empresas gestionar más clientes, vender más y reducir costes sin perder calidad.

Nos integramos con WhatsApp, Gmail, Shopify, WooCommerce y más de 150 herramientas; además, somos Partner oficial de Meta y proveedor certificado de WhatsApp Business.

Somos una startup en pleno crecimiento, con una cultura ágil, ambiciosa y orientada al impacto.

Buscamos a la persona que ponga orden en nuestra contabilidad y administración para que el resto del equipo pueda seguir creciendo rápido.

¿Te unes?

Si quieres que tu trabajo se note desde la primera semana y formar parte de un equipo ambicioso con cultura de startup, apúntate. ¡Te esperamos! ?

📌 Accounting & Admin Specialist (España)
🏢 GuruSup
📍 España