08 sep
|
INESPRO
|
Madrid
Una empresa del sector de Ingeniería busca un/a Administrativ@ de Servicios Generales para asegurar la eficiencia operativa de nuestras oficinas, centralizar las compras internas y gestionar la logística corporativa del equipo. El perfil adecuado es metódico, orientado a la estandarización de procesos y con capacidad para operar de forma autónoma en la resolución de necesidades estructurales de la compañía.
Funciones principales
- Gestión de Viajes Corporativos: Reserva de transportes y alojamientos, optimización de rutas y supervisión del proceso de liquidación de notas de gastos.
- Compras y Aprovisionamiento Interno: Centralización de pedidos de material de oficina, equipos informáticos y mobiliario. Gestión y revisión periódica de proveedores de servicios (telefonía, limpieza, mensajería).
- Infraestructura y Facilities:
Coordinación logística para la apertura y acondicionamiento de nuevas oficinas. Supervisión del mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones.
- Soporte Operativo y Onboarding: Preparación integral del puesto de trabajo para nuevas incorporaciones (entrega de equipos, asignación de accesos, gestión de licencias de software). Aplicación de los protocolos de actuación frente a incidencias IT.
- Control Administrativo: Estandarización de peticiones internas mediante formularios estructurados y mantenimiento de bases de datos actualizadas para el control presupuestario.
La jornada de trabajo es preferible parcial y horario mañana.
La ubicación es en Madrid, zona de Rivas.
📌 Administrativ@ Servicios Generales (Madrid)
🏢 INESPRO
📍 Madrid