Descripción de la empresa MUNDIMAR PUERTO PORTALS SA es una empresa del sector de la naútica con sede en España. Opera en un contexto internacional, gestionando servicios vinculados al mantenimiento de embarcaciones y a la atención de clientes de diferentes países. La empresa apuesta por procesos eficientes, seguridad y calidad en el servicio como pilares de su actividad diaria.

Ofrece un entorno dinámico, con contacto constante con profesionales del ámbito de la nautica y turístico. Valora la capacidad de adaptación, la orientación al servicio, el trabajo en equipo y los idiomas.

Descripción del puesto En el puesto de Secretaria- administrativa en MUNDIMAR PUERTO PORTALS SA te encargarás de la gestión diaria de tareas administrativas, como la preparación de documentos, archivo y actualización de bases de datos internas. Organizarás agendas y reuniones. Realizarás presupuestos, colaborarás en la coordinación de comunicaciones internas y externas (correo electrónico, llamadas, recepción de visitas).

Darás apoyo al equipo en la elaboración de informes y seguimientos de tareas, asegurando que la información esté siempre actualizada y accesible. Es un puesto de tiempo completo, presencial, ubicado en el Área Metropolitana de Palma de Mallorca. Podrás trabajar en estrecha colaboración con diferentes departamentos,



manteniendo una atención profesional y cercana a clientes y proveedores.

Requisitos

- Aptitudes administrativas y de oficina: experiencia en tareas de secretaría, gestión documental y uso de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, gestores de correo).
- Aptitudes de asistencia administrativa y organización: capacidad para apoyar a diferentes departamentos, gestionar agendas, coordinar reuniones y realizar labores de planificación y seguimiento.
- Aptitudes de comunicación: habilidad para comunicarte de forma clara y profesional, tanto por escrito como oralmente, y para mantener una relación fluida con equipos internos y personas externas.
- Aptitudes de planificación y scheduling: experiencia en organización de horarios, reservas, y coordinación de citas, prestando atención al detalle y a los plazos.
- Aptitudes de atención al cliente: orientación al servicio, trato amable y profesional, capacidad para gestionar consultas y resolver incidencias de forma eficiente.
- Formación y otros requisitos valorables: formación en administración, secretariado o similar; manejo de idiomas (imprescindible castellano e inglés); capacidad de trabajar en equipo, organización, responsabilidad y discreción en el manejo de información.

📌 Secretario administrativo (España)
🏢 MUNDIMAR PUERTO PORTALS
📍 España