En L35, reconocido estudio de arquitectura a nivel internacional busca un/a Administrativo/a con conocimientos de contabilidad básica para dar soporte al área de Administración/Finanzas en un entorno de servicios profesionales, con gestión por proyectos y alto volumen documental

1. Responsabilidades principales

Gestión de proveedores y facturas (ciclo AP)

- Recepción, revisión y registro de órdenes de compra, proformas y facturas.
- Archivo y control documental por cliente/proyecto (carpetas y Excel).
- Alta de proveedores/contactos y mantenimiento de datos en el ERP.
- Subida y contabilización básica en el ERP, incluyendo pagos parciales cuando aplique.

Pagos y coordinación con Tesorería

- Preparación y seguimiento de pagos según prioridades (transferencias u otros medios internos).
- Solicitud/recogida de aprobaciones internas y verificación de documentación soporte.
- Envío de comprobantes y comunicación con proveedores cuando sea necesario.

Facturación a clientes (ciclo AR) y cobros

- Emisión de facturas, proformas y abonos según instrucciones internas.
- Seguimiento de cobros y apoyo en la reclamación de vencidos (en coordinación con responsables).
- Soporte documental asociado a facturación y cobros.

Reporting y actualización de herramientas internas

- Descarga de informes (compras, pagos, facturación) y actualización de registros internos.
- Soporte en periodificaciones y control de previsiones básicas.

Gestión administrativa transversal (según necesidad)

- Gestión documental de concursos/plataformas de cliente cuando aplique (carga de documentación, trazabilidad).
- Control y archivo de certificados de proveedores (p. ej., AEAT/Seguridad Social) y registros en Excel.
- Gestiones puntuales administrativas (seguros, incidencias,



soporte de recepción en coberturas).

Soporte administrativo interno

- Apoyo en la organización y archivo de incidencias, justificantes y documentación de equipos internos.
- Mantenimiento de calendarios/relación de ausencias y soporte administrativo asociado, cuando aplique.

2. Requisitos imprescindibles

- Formación en Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia previa en administración con contabilidad básica (proveedores, facturación y seguimiento de cobros).
- Excel a buen nivel (tablas, filtros y fórmulas básicas).
- Manejo de ERP/herramientas de facturación (se valorará experiencia con Holded u otros ERPs).
- Rigor, orden y atención al detalle; capacidad para trabajar con volumen documental.
- Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
- Inglés: nivel fluido, mínimo C1. Se realizará parte de la entrevista en inglés.

3. Se valorará

- Experiencia en entornos de gestión por proyectos o servicios profesionales.
- Conocimientos básicos de conciliación y coordinación con Tesorería.
- Francés funcional para documentación y comunicaciones puntuales.
- Experiencia con plataformas de clientes y gestión documental (p. ej., Aconex/ARIBA u otras).

4. Competencias fundamental

- Capacidad de priorizar y gestionar urgencias sin perder precisión.
- Comunicación clara con equipos internos y proveedores.
- Autonomía, proactividad y orientación al servicio.
- Habilidad para detectar incoherencias (duplicidades, descuadres, pendientes) y proponer soluciones.

Ofrecemos

- Incorporación inmediata.
- Rango salarial según valia: 25.000€-30.000€ (fijo + variable).
- Retribución flexible: ticket restaurante, transporte, guardería, etc.
- Jornada flexible: 09.00h-09.30h a 17:00h-17:39h.

Fecha de incorporación febrero de 2026

📌 Administrativo contable (Madrid)
🏢 L35 Arquitectos S.L.P
📍 Madrid