Sobre nosotros

Nalanda permite a organizaciones de cualquier tamaño integrar la confianza, la seguridad y el cumplimiento en todas las fases de la cadena de suministro, fomentando una comunidad de cumplimiento e innovación en todo el sector de la construcción y más allá. Con más de 20 años de historia, Nalanda es líder del mercado español en gestión de riesgos de proveedores y cumplimiento normativo. Con sede en Madrid, Nalanda ha crecido hasta incorporar operaciones significativas en Colombia, y está creciendo en Portugal, Chile, México, Panamá y Perú.

Nalanda cuenta actualmente con más de 400 empleados en España, Colombia y otros 4 países.

En abril de 2024, Nalanda fue adquirida por Once For All Group (OFA), proveedor líder de herramientas de software de gestión de la cadena de suministro y abastecimiento sostenible en Europa, creando un grupo combinado con más 1,000 empleados y más de 250.000 clientes. Con sede en el Reino Unido, OFA es lider en el Reino Unido, Francia y España, cuenta con presencia en varios países de Europa y América Latina.

Resumen del puesto

La persona seleccionada será responsable de gestionar y verificar la documentación necesaria para el acceso a obra de trabajadores, maquinaria y empresas colaboradoras, asegurando el cumplimiento de los requisitos documentales y de Prevención de Riesgos Laborales (PRL) exigidos por la constructora.

Responsabilidades principales





- Controlar el acceso a obra de trabajadores de maquinaria y empresas previamente registradas, así como gestionar nuevas altas.

- Entregar tarjetas de acceso a obra a trabajadores autorizados.

- Gestionar correctamente el libro de subcontratación de la obra.

- Revisar y verificar la documentación de PRL necesaria para el acceso a obra según los requisitos establecidos por la constructora.

- Gestionar la documentación de empresas y trabajadores necesaria para la certificación de pagos.

- Mantener organizada y actualizada la documentación de la obra.

- Elaborar informes administrativos periódicos (diarios o mensuales).

- Gestionar comunicaciones administrativas (correos electrónicos, llamadas, etc.).

Requisitos

- Experiencia en gestión y control de documentación de PRL en entornos de obra o construcción.

- Conocimiento básico del entorno de obra y de normativa de prevención de riesgos laborales.

- Manejo de herramientas informáticas (Excel, Word, correo electrónico).

- Conocimiento de sistemas o plataformas de gestión documental.

- Alta atención al detalle y capacidad de revisión documental.

Qué Ofrecemos

Horario de trabajo flexible.

️ Modelo de trabajo híbrido.

Un lugar de trabajo vibrante e inclusivo con oportunidades de crecimiento y desarrollo.

La oportunidad de tener un impacto significativo en nuestra cultura organizacional y estrategia de talento.

Compensación competitiva.

📌 Administrativo/a de Verificación Documental - Dragados (Madrid)
🏢 Once For All - Nalanda
📍 Madrid