Técnico/a de administración y recepción (Madrid)

Técnico/a de administración y recepción (Madrid)

08 sep
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Diversitas
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Madrid

08 sep

Diversitas

Madrid

País España Provincia Madrid - Madrid Fecha límite Inscripción 17/04/2026 Categoría Atención Directa, Administración y Finanzas

Información de la ONG

Diversitas Valoración
(12 valoraciones) info % de respuesta: 77,33% info

Objetivo

Desde la Fundación Diversitas buscamos incorporar una persona al área de Administración y Recepción, que desempeñe un papel principal en la gestión económica, administrativa y documental de nuestros programas y recursos, especialmente en el ámbito de vivienda y ayudas sociales. Se trata de una posición estratégica dentro de la Fundación, ya que será la primera figura de acogida de personas en situación de vulnerabilidad

Formarás parte de un equipo comprometido con la inclusión social en la Comunidad de Madrid, dentro de un modelo de intervención integral en el que las personas son el centro de nuestra labor, reconociendo su dignidad, capacidades y aspiraciones.

¿Cómo sería tu día a día?

Tu trabajo será fundamental para el buen funcionamiento de la entidad y la correcta ejecución y justificación de los proyectos. Entre tus principales funciones se incluyen:

Recepción y organización general

- Atención presencial, telefónica y digital a personas usuarias, voluntariado, proveedores e instituciones.

Apoyo en la organización de eventos, formaciones y talleres que realice la Fundación.
Supervisión del orden, organización e intendencia general de la oficina.
Control y reposición de material de oficina, productos básicos, alimentación y necesidades vinculadas al mantenimiento y limpieza.




Organización y mantenimiento del archivo físico y digital de la entidad.

Área administrativa y económica

- Registro, revisión y archivo de facturas y documentación contables, asi como la relación de proveedores y sus presupuestos y contratos de mantenimiento.

Conciliación bancaria y control de movimientos financieros.
Registro económico y apoyo en la elaboración y organización de la documentación necesaria para la justificación económica de programas subvencionados y de las memorias anuales de la entidad.
Organización, registro y archivo de la documentación administrativa laboral (nóminas, TCs, etc.) y otras de Recursos Humanos
Coordinación documental con la gestoría contable, laboral y la auditoría externa
Apoyo administrativo transversal al equipo técnico y de coordinación.

Gestión de ayudas y programas

- Registro y seguimiento de las ayudas económicas concedidas a personas usuarias.

Control documental y trazabilidad económica de dichas ayudas.

Gestión de viviendas

- Registro y seguimiento de la intendencia de las viviendas gestionadas por la Fundación.

Gestión administrativa del pago de alquileres y suministros.




Control y seguimiento y requerimiento de pago a las personas usuarias residentes en las viviendas.

Tendrías el apoyo de la coordinadora del servicio, de la directora y de un comprometido e involucrado presidente de la fundación y del patronato.

Lo que te ofrece la Fundación Diversitas por tu valía:

Posibilidad de jornada de 30 horas o completa, ambas con contrato indefinido tras periodo de prueba de 6 meses

Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y formación basado en el convenio de Acción e Intervención Social

23 días de vacaciones + 3 de libre disposición

Política de bienestar laboral

Perfil:

Formación en Administración, Gestión, Contabilidad, o áreas afines (FP, grado o equivalente).
Experiencia de más de tres años en justificaciones económicas de programas, especialmente de convocatorias de la Comunidad de Madrid
Soltura en el manejo de herramientas digitales
Experiencia de más de tres años en áreas de administración en entidades del Tercer Sector
Valorable experiencia en gestión administrativa de recursos residenciales o viviendas sociales.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada intensiva

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

De 3 a 5 años

Fecha de inicio:

20/04/2026

Nº de vacantes:

1

📌 Técnico/a de administración y recepción (Madrid)
🏢 Diversitas
📍 Madrid

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