Te incorporarás al área administrativa con el objetivo de asegurar la correcta gestión del proceso de facturación de los servicios realizados, garantizando la fiabilidad de los datos, la emisión en tiempo y forma de las facturas y una adecuada atención a clientes ante cualquier incidencia.
Funciones:
- Registro y validación de albaranes de servicios en el sistema, asegurando la correcta imputación de datos.
- Emisión de facturas a clientes, revisando previamente condiciones y exactitud de la información.
- Seguimiento del proceso de facturación, detectando y resolviendo incidencias.
- Atención a clientes en materia de facturación (consultas, discrepancias y reclamaciones).
- Coordinación con otros departamentos (operaciones, administración, taller, etc.) para la recopilación de información.
- Gestión documental y archivo de la información vinculada a facturación.
- Elaboración de informes básicos y seguimiento de indicadores del área.
- Identificación y propuesta de mejoras en los procesos para optimizar eficiencia y reducir errores.
HORARIO: Dos posibles horarios: De 7:00 a 15:00 horas o partida de 8:00 a 17:00 horas (1 hora para comer)
Requisitos:
- Formación en Administración, Contabilidad o similar.
- Experiencia previa en funciones de facturación o administración.
- Experiencia en gestión de albaranes y trato con clientes.
- Manejo habitual de ERP y programas de facturación.
- Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos.
- Nivel avanzado de herramientas ofimáticas.
📌 Administrativo/a de Facturación (Álava)
🏢 Qualis Consultores
📍 Álava
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