Descripción:

¿Quiénes somos?

Ubico Corporate Mobility es parte de W2M, la división de viajes del Grupo Iberostar. Nacemos como un reciente concepto de agencia de viajes de negocios, diseñando modelos de servicio adaptados a la nueva movilidad corporativa y a las necesidades reales de nuestros clientes.

En Ubico combinamos experiencia, innovación y libertad para evolucionar el concepto tradicional de business travel.

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Tu misión

Dar soporte al área comercial y a la Dirección, asegurando el correcto seguimiento de la actividad de ventas, la calidad de la información y la coordinación operativa necesaria para impulsar el crecimiento sostenido del negocio.

¿Qué harás en tu día a día?

- Solicitar, recopilar y organizar información del equipo comercial según los requerimientos de la Dirección Comercial.
- Realizar el seguimiento de la actividad comercial: visitas, oportunidades, pipeline y forecast.
- Supervisar la correcta actualización de cuentas y oportunidades en el CRM.
- Elaborar informes mensuales y reportes ad hoc de resultados de las distintas áreas.
- Apoyar en la preparación de presentaciones para clientes, equipo comercial y dirección.
- Colaborar en la actualización de la presentación comercial, la propuesta de valor y la documentación del área.
- Apoyar en la organización y coordinación de reuniones internas.
- Gestionar pagos y reclamaciones a proveedores relacionados con eventos internos y asociaciones.
- Apoyar en la organización, coordinación y seguimiento de eventos para clientes y del sector (FITUR, torneos deportivos, asociaciones profesionales).
- Colaborar en la creación, actualización y estandarización de procedimientos comerciales,



fomentando la mejora continua.
- Requisitos:

¿Qué necesitamos de ti?

Imprescindible:

- Formación en Turismo, Administración o similar.
- Experiencia previa en soporte comercial, back office o funciones administrativas en entornos B2B.
- Manejo de CRM y herramientas de reporting.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint.
- Conocimiento básico de los procesos de business travel.
- Alta capacidad de organización y orientación al detalle.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
- Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Valorable

- Experiencia en agencias de viajes corporativos.
- Experiencia en gestión de RFPs.
- Participación en la organización de eventos corporativos o del sector.
- Experiencia previa dando soporte a equipos de ventas o a alta dirección.
- Conocimiento del ecosistema de asociaciones y eventos de business travel.

¿Qué ofrecemos?

Ser W2M·People tiene sus ventajas, porque el bienestar de nuestro equipo es nuestra prioridad. Unirse al equipo tiene sus ventajas:

- Te acompañamos en tu desarrollo profesional continuo con programas de formación y movilidad interna.
- Optimizamos tus finanzas con el programa de retribución flexible y alianzas con entidades financieras.
- Queremos que disfrutes plenamente de tu tiempo libre con descuentos en viajes y hoteles.
- Nos importas tú y los tuyos, por eso tienes libre el día de tu cumpleaños para que lo celebres a tu aire.

¿Te interesa?

Si crees que este reto encaja con tu experiencia y te gustaría formar parte de un equipo enfocado en la excelencia operativa, nos encantará recibir tu candidatura y conocerte.

📌 Sales Support (Madrid)
🏢 Úbico - New Corporate Mobility Design
📍 Madrid