Brindar soporte administrativo general y asistencia en tareas de oficina, incluyendo gestión de correspondencia, escaneo, archivo de documentos, copias y otras funciones de apoyo a la dirección.
Organizar y mantener actualizados los sistemas de archivo tanto digitales como físicos.
Recepcionar, clasificar y distribuir la correspondencia entrante de manera eficiente.
Realizar la introducción de datos en sistemas internos y digitalización de documentación.
Colaborar en la resolución de incidencias y necesidades administrativas diarias.
Atender llamadas y dar soporte a clientes en relación con consultas e información general.
Elaborar, revisar y actualizar distintos documentos, como informes, comunicaciones, borradores, memorandos y correos electrónicos.
Requisitos:
Manejo avanzado de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Conocimientos prácticos en el uso de equipos y herramientas de oficina habituales.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir plazos de trabajo.
Perfil resolutivo, con pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas.
Atención al detalle, organización y buenas habilidades de investigación.