Buscamos una Coordinadora Administrativa organizada, proactiva y orientada al detalle para supervisar y coordinar las actividades administrativas de la empresa. La persona seleccionada garantizará el correcto funcionamiento de los procesos internos, brindando apoyo a los diferentes departamentos y asegurando una gestión eficiente de la documentación y los recursos administrativos.
Funciones principales
- Coordinar y supervisar las tareas administrativas diarias de la empresa.
- Gestionar la documentación corporativa y el archivo físico y digital.
- Dar soporte administrativo a la Dirección y a los distintos departamentos.
- Coordinar la gestión de proveedores y servicios generales.
- Controlar facturas, gastos y documentación contable para su envío al departamento financiero.
- Gestionar correspondencia, llamadas y comunicaciones internas y externas.
- Organizar reuniones, viajes corporativos y eventos internos.
- Realizar seguimiento de contratos, renovaciones y documentación legal.
- Coordinar procesos administrativos relacionados con recursos humanos (altas, bajas, vacaciones y documentación laboral).
- Elaborar informes administrativos y reportes de seguimiento.
- Proponer mejoras para optimizar los procesos internos y administrativos.
Requisitos
- Formación Profesional en Administración y Finanzas, Grado en Administración y Dirección de Empresas (ADE) o formación similar.
- Experiencia mínima de 3 años en funciones administrativas o de coordinación.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
- Experiencia con herramientas ERP o software de gestión empresarial.
- Excelente capacidad organizativa y de gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación y atención al detalle.
- Nivel de español nativo o bilingüe.
- Conocimientos de inglés valorables.
Se valorará
- Experiencia en empresas de consultoría, servicios profesionales o inversión.
- Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
- Experiencia en coordinación de equipos administrativos.
- Manejo de plataformas de gestión documental.
Ofrecemos
- Contrato indefinido.
- Jornada completa.
- Horario flexible.
- Modalidad híbrida de trabajo.
- Formación continua y oportunidades de crecimiento profesional.
- Seguro médico privado.
- Excelente ambiente de trabajo y estabilidad laboral.
Sueldo: 35.070,00€-37.843,00€ al año
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
📌 Coordinadora Administrativa (Madrid)
🏢 Gestión Estratégica Hispana
📍 Madrid
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