La persona incorporada formarà part de l’equip administratiu de la promotora i donarà suport directe a la Direcció en la gestió integral de les promocions immobiliàries.

Les seves funcions principals seran:

1. Administració de les promocions

Mantenir actualitzat l'expedient administratiu de cada promoció.

Arxivar i classificar la documentació física i digital.

Controlar contractes de reserva, compravendes, annexos i altra documentació contractual.

Preparar documentació per a signatures notarials.

2. Seguiment administratiu

Controlar els terminis de cada expedient.

Fer seguiment de clients, proveïdors i col·laboradors.

Coordinar-se amb notaries, registres, arquitectes, ajuntaments i gestories.

Fer el seguiment dels tràmits administratius fins al seu tancament.

3. Gestió documental

Organitzar la documentació corporativa seguint els procediments interns.

Mantenir actualitzades les plataforms documentals (OneDrive,



SharePoint i altres).

Vetllar perquè la informació sigui localitzable, completa i correctament classificada.

4. Organització interna

Actualitzar Planner i altres eines de seguiment.

Preparar informes administratius i llistats de control.

Donar suport a la coordinació de les promocions.

5. Suport administratiu

Atendre consultes telefòniques i per correu electrònic.

Preparar documentació per a comptabilitat, tresoreria i direcció.

Col·laborar amb la resta de l’equip en les tasques administratives diàries.

6. Millora contínua

Participar en la digitalització dels processos.

Utilitzar eines Microsoft 365 i d’intel·ligència artificial per millorar l’eficiència.

Proposar millores en els procediments administratius.

#J-18808-Ljbffr

📌 ADMINISTRATIU/VA DE PROMOCIONS IMMOBILIÀRIES (Cabrils)
🏢 Immobiliària
📍 Cabrils