Missió del lloc:

Donar suport transversal a l’àrea d’Administració i Finances, assegurant el correcte funcionament operatiu i logístic de les oficines, així com la gestió eficient de tasques administratives clau, compres, atenció a proveïdors i coordinació de serveis generals.

Responsabilitats principals:

1.Suport Administratiu

- Conciliació bancària: encreuament amb extractes, verificació de tiquets i seguiment de documentació pendent.

- Generació d’informes comptables (ex. model 347) i verificació amb proveïdors i clients.

- Suport documental en auditories: recopilació de factures, cartes de circularització, pagaments, etc

- Arxiu documental per a la justificació de subvencions (factures, nòmines, justificants de pagament...).

2.Office Management i Serveis Generals

- Coordinació de comandes sota demanda de la oficina.

- Coordinació de serveis de manteniment: aire condicionat, extintors, reparacions d’instal·lacions (persianes, banys...), gestió de pressupostos i seguiment de visites tècniques.

- Coordinació amb empreses de missatgeria (Nacex, correu intern SJD)





- Suport en la gestió de dispositius mòbils (altes de línies, entregues, configuració, seguiment d’incidències, arxiu documental).

- Coordinació de viatges i desplaçaments del personal: reserva de bitllets amb proveïdors (Renfe, Vueling, Iryo...).

Requisits del lloc:

Formació:

- CFGS en Administració i/o estudis similars

Experiència:

- 2 anys d’experiència en posicions similars.

Coneixements i habilitats:

- Domini d’eines ofimàtiques (Excel, correu electrònic, escàner, etc.).

- Capacitat d’organització, planificació i atenció al detall.

- Habilitat per gestionar múltiples tasques simultàniament.

- Bones habilitats de comunicació oral i escrita.

- Autonomia, proactivitat i capacitat per resoldre incidències.

- Es valorarà coneixement en sistemes de gestió ERP (ex. NAV).

Idiomes:

- Català i castellà fluids (oral i escrit).

Rertribució económica

- 22.000€/bruts x 14 pagues

Contractació:

- Contracte indefinit

📌 Suport Administratiu & Office Management (España)
🏢 Fundació d'Atenció a la Dependència - Sant Joan de Déu
📍 España