Personal & Executive Assistant
Ubicación: Madrid, España
Dedicación: Jornada completa
Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.
Sobre la posición
Buscamos un perfil Senior altamente organizado, y resolutivo para incorporarse como Personal Assistant (PA) & Executive Assistant (EA) en un sólido Family Office, empresa patrimonial enfocada en el sector inmobiliario y gestión de activos.
Se trata de un rol de máxima confianza y alta visibilidad, con un modelo mixto de soporte, Personal Assistant: Gestión integral del día a día del principal y su ambiente familiar y Executive Assistant: Apoyo directo en la actividad empresarial, patrimonial e inversora.
Principales Responsabilidades:
- Coordinación integral de agendas personales y familiares y gestión de la agenda profesional, coordinación de reuniones y viajes de negocio.
- Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, traslados, alojamiento, visados, itinerarios).
- Gestión de compras, encargos,



eventos privados y seguimiento de gestiones administrativas personales (pagos, suscripciones, renovaciones).
- Interlocución con asesores externos, despachos legales, entidades bancarias, arquitectos u otros partners estratégicos.
- Apoyo administrativo en operaciones inmobiliarias y gestión documental.
- Filtrado de llamadas, correos e información confidencial; preparación de informesy presentaciones.
- Anticipación de necesidades y resolución proactiva de cualquier incidencia diaria.

Perfil Buscado & Requisitos
- Experiencia: Entre 5 y 10 años como Personal Assistant, Executive Assistant o en entornos de Family Office o similares.
- Idiomas: Nivel de inglés alto (imprescindible).
- Competencias clave: Máxima discreción, madurez profesional, inteligencia emocional, elegancia en el trato y serenidad ante entornos exigentes.
- Habilidades organizativas: Elevada autonomía, criterio propio, excelente gestión de

📌 Asistente Personal (Chamartín)
🏢 Catenon
📍 Chamartín