Desde HAYS, estamos colaborando con una compañía biofarmacéutica española líder en investigación y desarrollo de tratamientos oncológicos de origen marino.
Estamos en búsqueda de un/a
Legal Administrative Assistant
para incorporarse al Departamento Legal en sus oficinas de Madrid.
Responsabilidades
Gestionar y mantener archivos físicos y digitales del Departamento Legal, garantizando su actualización y confidencialidad.
Dar soporte administrativo en la preparación, revisión, distribución y archivo de contratos, acuerdos, poderes y otra documentación legal.
Coordinar la obtención de firmas, aprobaciones y validaciones internas.
Realizar el seguimiento administrativo de procedimientos internos de firma y de plazos relevantes.
Administrar bases de datos, repositorios documentales y herramientas de gestión contractual.
Coordinar reuniones, agendas y documentación de soporte del área legal.
Actuar como punto de contacto con despachos externos, notarías, gestorías, organismos públicos y otras áreas de la compañía.
Gestionar documentación notarial, legalizaciones,
solicitudes internas y facturación de proveedores legales.
Requisitos Imprescindibles
Formación Profesional
Entre 2 y 4 años de experiencia en posiciones administrativas.
Experiencia en gestión documental y archivo.
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Destacado capacidad de redacción y comunicación escrita.
Alta confidencialidad y discreción.
Requisitos Valorables
Experiencia previa en departamentos legales, despachos de abogados o áreas de compliance.
Experiencia en administración de contratos y documentación legal.
Manejo de plataformas de firma electrónica.
Conocimientos de herramientas de gestión documental y bases de datos.
Nivel de inglés intermedio o avanzado.
¿Qué buscamos?
Persona organizada, rigurosa y orientada al detalle.
Buenas habilidades de comunicación y trato con interlocutores internos y externos.
Capacidad para gestionar información confidencial con profe
📌 Jr. Legal Administrative Assistant_Pharma (Castro)
🏢 Hays
📍 Castro