Desde la Universidad Pontificia Comillas llevamos años apostando por una transformación y evolución de la sociedad a través de la educación, basada en la innovación y en la renovación permanente, poniendo siempre a la persona en el centro. Esta realidad es esencial a nuestra misión y nos anima a seguir creciendo como institución, contando con el mejor equipo. Por ello, buscamos profesionales que quieran aportar su experiencia y ser parte del cambio.

Concretamente buscamos un/a Administrativo/a de Apoyo Académico para incorporar a nuestro Instituto de Investigación Tecnológica.

¿Qué harás?
Realizar los procesos administrativos relacionados con cualquier tipo de viaje (asociado a proyectos, congresos, reuniones o seminarios, etc.), inscripción y pago de inscripciones, reservas, justificación y liquidación de gastos, etc.
Publicar ofertas de contratos predoctorales en web IIT, coordinación y difusión con distintos servicios de Comillas (OP, comunicación, STIC), Colegio Ingenieros, etc.
Gestionar los eventos IIT: (reserva de espacios y recursos, alta en intranet, creación de evento,



difusión, registro en TV Comillas, etc.)
Solicitar acceso al módulo de gastos de Oracle- identificación de personas nuevas licencias y apoyo administrativo a personal investigador del IIT
Revisar la relación mensual gastos pagados con VISA
Tramitar reciente personal para Imbric, así como la revisión de gastos mensuales.
Atender y asesorar a los investigadores del Instituto, analizando y resolviendo las consultas o derivándolas a quien corresponda.
Cualquier otra actividad acorde a su perfil y en función de las necesidades del IIT
Peticiones de materiales de papelería.
Atender a la Dirección del Instituto, así como gestionar las actividades del director/a y su agenda.
Convocar reuniones y gestionar la reserva de salas

¿Qué puedes aportar?
Ciclo Formativo de Grado Superior (a ser posible relacionada con el puesto)
Competencia avanzada en el uso de herramientas digitales, bases de datos y entor

📌 Administrativo/a de Apoyo Académico (Madrid)
🏢 Universidad Pontificia Comillas Icai-Icade
📍 Madrid