En GESOP buscamos un/a administrativo/a que ofrezca apoyo integral a las áreas de gestión económica y documental de la organización, con especial atención a la facturación de clientes, la gestión de proveedores y la preparación de documentación para concursos públicos.

Funciones del puesto de trabajo:
Gestión administrativa general:
- Elaboración, archivo y control de documentación administrativa.
- Apoyo en la gestión de contratos, licitaciones y concursos públicos.
- Coordinación interdepartamental para garantizar un flujo de información óptimo.

Facturación y gestión económica:
- Emisión y seguimiento de facturas a clientes y control de cobros.
- Gestión de proveedores, recepción de facturas, control de vencimientos y ejecución de pagos.
- Conciliación de pagos y apoyo en la elaboración de informes económicos periódicos.

Apoyo documental y cumplimiento normativo:
- Preparación y presentación de documentación administrativa para concursos públicos.
- Mantenimiento actualizado de archivos físicos y digitales.




- Apoyo en la gestión documental relacionada con normativas vigentes (protección de datos, PRL, etc.).

Herramientas tecnológicas y mejora continua:
- Uso de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.) y sistemas de gestión (ERP; actualmente utilizamos ODOO).
- Propuesta e implementación de mejoras en los procesos administrativos y apoyo en la digitalización documental.

Requisitos

Experiência:
- Mínimo 2 años de experiência en tareas administrativas similares.
- Titulación / Grado.
- Conocimiento de facturación, gestión de proveedores y control documental.
- Dominio avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y autonomía.
- Catalán (avanzado oral y escrito).
- Español (avanzado oral y escrito).

Competencias / conocimientos:
- Se valorará experiência en preparación de documentación para concursos públicos y uso de plataformas de licitación electrónica.
- Experiência en entornos con múltiples interlocutores y t

📌 Administrativo/a Barcelona 40h
🏢 IO Investigación
📍 Barcelona