Secrétaire Pédagogique - IUT TAC
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Toulouse IUT TOULOUSE AUCH CASTRES
- Localisation : IUT SITE CASTRES

Domaine : Relation à l'usager
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
- Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Les différentes activités se feront en collaboration avec les directeurs d’études et responsables de parcours.

Mission 1 : Gestion de la scolarité du département pour les trois années du BUT
- Accueillir, renseigner les étudiants, enseignants, vacataires, personnalités extérieures
- Communiquer auprès de tous les acteurs du département (diffusion, informations, affichage…)
- Suivre les inscriptions administratives, saisir des inscriptions pédagogiques, gérer les groupes d’étudiants (APOGEE,



SCOL IUT)
- En appui avec la direction des études, gérer les absences et retards, saisir les notes communiquées par la Direction des études, préparer les jurys, établir les attestations de réussite, éditer les procès-verbaux des jurys
- Constituer et assurer le suivi des conventions de stages (en France et à l’étranger) (LEA, PAUL SAB Réseau)
- Organiser la logistique des soutenances
- Apporter un suivi aux étudiants en Formation Continue, en parcours aménagé, en situation de handicap, en 1/3 temps, étrangers
- Être en relation avec les partenaires extérieurs : CROUS,SSE (psychologue, assistante sociale, médecin, infirmière…)
- Apporter une aide dans l’organisation de l’emploi du temps (CELCAT) : participer à l’emploi du temps (réunions, contrôles de rattrapage), gérer les aléas

Mission 2 : Secrétariat de direction et gestion logistique du département

Finances
- Créer et tenir un fichier de recettes/dépen

📌 Secrétaire Pédagogique (Anglés)
🏢 Université de Toulouse
📍 Anglés