Auxiliar administrativo (España)

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08 sep
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MindMatch
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España

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España

Auxiliar Administrativo
Por favor, presente su candidatura sin demora si su perfil encaja bien con este puesto, debido al alto nivel de interés.
Descripción de empleo
Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.

Resumen de la posición:
Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.

Funciones y responsabilidades:
- Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma.
- Subida de documentación a plataformas de proveedores.
- Control de consumibles y material de oficina.
- Gestión de cobros y recobros a través de programa propio.
- Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía.
- Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos.
- Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos.
- Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias.




- Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
- Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes
- Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente).
- Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes

Requisitos
- Conocimientos altos en microinformática y paquete Office.
- Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior.
- Experiencia previa en tareas administrativas similares.
- Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva.
- Proactividad y capacidad analítica.
- Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plaz

📌 Auxiliar administrativo (España)
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