Personal & Executive Assistant
Ubicación:

Madrid, España
Dedicación:

Jornada completa

Sobre la posición
Buscamos un perfil

Senio r altamente organizado, y resolutivo para incorporarse como

Personal Assistant (PA) & Executive Assistant (EA ) en un sólido Family Office, empresa patrimonial enfocada en el sector inmobiliario y gestión de activos.

Se trata de un rol d e máxima confianza y alta visibilid ad, con un modelo mixto de soporte , Personal Assistan t: Gestión integral del día a día del principal y su entorno familiar

y Executive Assistan t: Apoyo directo en la actividad empresarial, patrimonial e inversora.

Principales Responsabilidad es:
Coordinación integral de agendas personales y familiares y gestión de la agenda profesional, coordinación de reuniones y viajes de negocio.
Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, traslados, alojamiento, visados, itinerarios).
Gestión de compras, encargos, eventos privados y seguimiento de gestiones administrativas personales (pagos, suscripciones, renovaciones).
Interlocución con asesores externos,



despachos legales, entidades bancarias, arquitectos u otros partners estratégicos.
Apoyo administrativo en operaciones inmobiliarias y gestión documental.
Filtrado de llamadas, correos e información confidencial; preparación de informes y presentaciones.
Anticipación de necesidades y resolución proactiva de cualquier incidencia diaria.
Perfil Buscado & Requisitos
Experiencia : Entre 5 y 10 años como Personal Assistant, Executive Assistant o en entornos

de Family Of fice o similares.
Idiomas:

Nivel de inglés alto (imprescindible).
Competencias cl ave: Máxima discreción, madurez cualificado, inteligencia emocional, elegancia en el trato y serenidad ante entornos exigentes.
Habilidades organizativas:

Elevada autonomía, criterio propio, excelente gestión de prioridades y capacidad de anticipación.
Herramientas:

Dominio avanzado de Office / Google Workspace y entornos digitales.

Se valorará muy positiva

📌 Asistente personal (Madrid)
🏢 Catenon
📍 Madrid