Office & Administration Manager – 20 h/semana | Madrid
En
VEMBO
, agencia especializada en marketing, patrocinio y proyectos vinculados a la cultura y el entretenimiento, buscamos incorporar una persona que se responsabilice de la gestión administrativa y del funcionamiento diario de la oficina.
No buscamos únicamente un perfil de auxiliar administrativo, sino una persona
organizada, autónoma y resolutiva
, capaz de hacerse responsable de que toda la parte administrativa de la empresa funcione correctamente.
¿Qué harás?
• Gestión y seguimiento de facturas de clientes y proveedores.
• Preparación y control de pagos, cobros y gastos.
• Coordinación y envío de documentación a nuestra gestoría externa.
• Gestión de agenda de CEO
• Organización de viajes de empresa: vuelos, trenes, hoteles, transportes, etc.
• Gestión de proveedores, compras e incidencias de oficina.
• Control de gastos de equipo y tarjetas.
• Apoyo administrativo al equipo y a dirección.
• Seguimiento de distintas gestiones operativas del día a día.
Qué buscamos
Nos interesa especialmente una persona que haya trabajado anteriormente en
empresas pequeñas o medianas
, idealmente en agencias de publicidad, comunicación, marketing, eventos, productoras, estudios creativos o empresas de servicios.
Buscamos a alguien acostumbrado a trabajar con autonomía y a resolver problemas sin necesidad de una estructura de grandes departamentos detrás.
Valoraremos especialmente:
• 3–7 años de experiencia en puestos de administración, Office Management o similares.
• Experiencia gestionando facturación de clientes y proveedores.
• Buen manejo de Excel / Google Sheets y herramientas de gestión.
• Experiencia coordinándose con gestorías o asesorías externas.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Iniciativa, sentido práctico y capacidad para priorizar.
• Experiencia con Holded u otros ERP, aunque no es imprescindible.
Condiciones
Madrid
20 horas semanales
, preferiblemente de lunes a
📌 Office & Administration Manager – Media jornada (Madrid)
🏢 vembo
📍 Madrid