En TheGreenMood , empresa especializada en amenities sostenibles para el sector hotelero, buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa que se incorpore al equipo para coordinar gran parte de la operativa diaria de la empresa.

Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta posibilidad a continuación.

Buscamos una persona polivalente, capaz de trabajar con autonomía, hacer seguimiento de diferentes tareas al mismo tiempo y mantener bajo control tanto la relación con proveedores como los pedidos, el stock, la atención al cliente y determinadas tareas administrativas.

Es una posición muy cercana a dirección y con una visión transversal del funcionamiento de la empresa. Para tener éxito en este puesto es fundamental ser una persona responsable, ordenada, práctica y con capacidad para anticiparse a las necesidades del día a día.

Responsabilidades

- Contacto y seguimiento habitual con proveedores nacionales e internacionales.
- Gestión y seguimiento de pedidos a proveedores.
- Control de stock y planificación de pedidos de reposición.
- Seguimiento de plazos de fabricación, entregas e incidencias.
- Coordinación y seguimiento de los pedidos de clientes.
- Atención al cliente y resolución o seguimiento de consultas e incidencias.
- Coordinación con almacén, transporte y otros colaboradores externos cuando sea necesario.
- Mantenimiento y actualización de contenidos y productos de la página web.
- Organización y control de facturas de proveedores,



clientes y otra documentación administrativa.
- Preparación y organización de la documentación necesaria para su posterior gestión por parte de contabilidad.
- Mantenimiento ordenado de archivos, documentación comercial y administrativa.
- Apoyo directo a dirección en la gestión y coordinación diaria de la empresa.
- Seguimiento de tareas pendientes para asegurar que los procesos se completan correctamente y dentro de los plazos previstos.

Requisitos

- Persona muy organizada, responsable y resolutiva.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y establecer prioridades.
- Iniciativa y capacidad para trabajar con autonomía.
- Atención al detalle y capacidad de seguimiento.
- Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Nivel mínimo B2 de inglés, tanto hablado como escrito.
- Buen manejo de herramientas informáticas y programas de gestión administrativa.
- Conocimientos de Excel y herramientas de Microsoft Office / Google Workspace.
- Se valorará experiencia previa en administración, compras, operaciones, atención al cliente, logística o puestos similares.
- Se valorará especialmente experiencia en pequeñas o medianas empresas donde sea necesario asumir funciones diversas y tener una visión global del negocio. xugodme

Buscamos, sobre todo, una persona implicada y de confianza, que disfrute haciendo que las cosas funcionen, manteniendo el control de los procesos y ayudando a que la operativa diaria de TheGreenMood sea ágil y eficiente.

📌 Asistente Ejecutivo De Operaciones (Barcelona)
🏢 TheGreenMood
📍 Barcelona