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Cualquier información adicional que necesite para este trabajo se encuentra en el texto a continuación. Asegúrese de leerla detenidamente y luego envíe su solicitud.

Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a

Secretaría y Dirección , trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos , además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Funciones

Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.

Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.

Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.

Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.

Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.

Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.

Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.





Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.

Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.

Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos

Bachillerato o titulación equivalente.

Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.

Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.

Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.

Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.

Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.

Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

Se ofrece

Contrato indefinido directamente con la empresa.

Jornada completa de 37,5 horas semanales.

Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer.

Viernes jornada intensiva.

Un día de teletrabajo semanal, los viernes.

Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.

Salario: 25.013 € brutos anuales.

Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla. xugodme

Entorno competente estable, institucional y consolidado.

📌 Auxiliar Administrativo/a (Gestión de BBDD) (Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Madrid