Agrupa General Talent som una consultoria de RRHH dedicada a la selecció d’alts directius, comandaments intermedis i perfils IT, a escala nacional i internacional.

Estem buscant un/a Executive Assistant & Office Manager per a la nostra oficina de Barcelona, que reportarà directament al Soci Director.

Funcions:

- Recepció (atenció a visites), atenció telefònica i gestió de missatgeria.
- Gestió de documentació i arxius.
- Acollida i gestió de l’onboarding, accessos i correus electrònics dels nous empleats/ades.
- Gestió de viatges, hotels i agendes.
- Reserva de sales.
- Coordinació amb els proveïdors de l’oficina per gestionar les comandes:
- Material d’oficina.
- Manteniment.
- Subministraments.
- Facturació.
- Introducció de les factures rebudes (proveïdors) i emeses al sistema.
- Contacte amb assessories externes.
- Gestió de caixa.
- Gestió de cobraments i pagaments.
- Control comptable.
- Gestió dels pagaments de nòmines.

Requisits:

- Experiència de 2 anys en un lloc similar.
- Formació superior.
- Excel avançat (taules dinàmiques i fórmules).
- Nivell avançat d’anglès i català.

Què oferim:

- Jornada de 30 hores setmanals.
- Horari de matí o de tarda.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Agrupa Global Talent
📍 Barcelona