¡¡En

Optima Retail

seguimos creciendo!

En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas.

Buscamos

un/a back office para nuestros Site Project Manager

para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.

Tus funciones principales serán:

Dar soporte a los Project Managers en la

planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción . Preparar, organizar y mantener actualizada la

documentación técnica, administrativa y económica

de cada proyecto. Realizar el

seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones , detectando posibles desviaciones. Solicitar, analizar y comparar presupuestos de

proveedores, industriales y subcontratas , así como gestionar pedidos y suministros. Coordinar la comunicación y el seguimiento con

proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes ,



asegurando un correcto flujo de información. Elaborar y actualizar

planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control

de los proyectos. Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante

AutoCAD

cuando sea necesario.

Requisitos mínimos: Nivel alto de inglés. Conocimiento del mundo del Retail. Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar. Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Conocimiento sólido de los procesos de construcción y capacidad para leer e interpretar planos y especificaciones técnicas. Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera proactiva.

Se ofrece: Estabilidad laboral y posibilidad de crecimiento. ♻️Retribución adaptable basada en tus necesidades. Descuento en seguro médico privado. ✅Jornada completa de lunes a viernes. Un viernes al mes con jornada intensiva. Buen ambiente laboral, con un equipo joven y dinámico.

En Optima Retail tenemos un espacio de trabajo inclusivo donde valoramos la diversidad de todas las personas por igual. Por ello, tenemos el compromiso de estar a tu disposición para lo qué necesites. De este modo, te recomendamos que veas el siguiente vídeo para que nos conozcas un poco mejor la compañía y nos encantará saber de ti.

📌 Project Management Assistant – Retail Construction (Madrid)
🏢 Optima Retail
📍 Madrid