Desde Grupo Adecco estamos en búsqueda de un/a Meeting Planner con experiencia mínima de 5 años para dar soporte a una empresa dedicada a la gestión de eventos y concretamente en un cliente del sector farmacéutico. ¿Qué labores se realizarán en este puesto? * Actuar como punto de contacto para el cliente en la búsqueda de sedes, negociación y contratación. * Proporcionar asesoría sobre destinos y análisis comparativos. * Responsable de la selección de sedes, búsqueda de espacios y negociación de contratos. * Facilitar los procesos de contratación y aprobación. * Elaborar informes a nivel de evento. * Actuar como punto de contacto del cliente para la logística de planificación de eventos. * Coordinar integralmente la planificación del evento desde la ejecución del contrato hasta la facturación final, proporcionando un nivel excepcional de servicio al cliente en todos los componentes del programa. * Responsable de toda la logística de reuniones, incluyendo gestión y reporting de presupuestos y ahorros de costes, seguimiento del cumplimiento normativo,



logística hotelera, restauración (food & beverage), audiovisuales y gestión de asistentes. * Gestionar los presupuestos del programa antes y durante el evento. * Gestión de proyectos y coordinación de proveedores externos contratados a nivel de evento. ¿Qué estamos buscando? * Conocimiento de gestión de inicio a fin en reuniones y congresos médicos, eventos, gestión de inscripciones a congresos y reuniones y alojamiento, gestión de listados y traslados. * Experiencia laboral en el sector mínimo de 3-5 años. * mportante manejo de Excel nivel usuario para gestión de listados de asistentes y rooming list. * Agilidad y capacidad de trabajo bajo presión. * Nivel intermedio de inglés. ¿Qué ofrecemos? * Contrato a través de Adecco de una duración de 6 meses. * Jornada completa 40h * 100% remoto. * De lunes a jueves (9h a 18h) viernes (9h a 15h) * Salario: a partir de 28k.

📌 Meeting planner (Comunidad de Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Comunidad de Madrid