Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón. El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un contexto dinámico y sujeto a cambios. Principales funciones Asistencia ejecutiva * Gestión y coordinación de la agenda de Dirección. * Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales. * Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios. * Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones. * Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas. * Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos. * Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.



* Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa. Recepción y gestión de oficina * Atención telefónica y gestión de llamadas. * Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores. * Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería. * Organización y preparación de salas de reuniones. * Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios. * Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes. * Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores. * Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina. Apoyo en comunicación y redes sociales * Redacción de textos y copys para redes sociales. * Planificación y programación de publicaciones. * Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva. * Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales. * Coordinación y seguimiento del calen

📌 Recepcionista Gijón
🏢 Thexpeople
📍 Gijón