En Casa Badé buscamos incorporar un/a Office & Facility Coordinator para ayudarnos a cuidar y organizar la operativa diaria de oficinas, locales comerciales y espacios profesionales en Barcelona.
La persona será el punto de apoyo en el día a día de varios espacios: coordinará proveedores, hará seguimiento de incidencias, organizará servicios recurrentes y ayudará a que cada oficina funcione de forma ordenada, cómoda y cuidada.
Parte de la jornada se desarrollará presencialmente prestando apoyo en la oficina de uno de nuestros clientes principales, realizando tareas de office management, y el resto se destinará a la gestión de la cartera de Casa Badé.
Buscamos a alguien organizado/a, resolutivo/a, con buena comunicación, atención al detalle y ganas de crecer en un proyecto joven, práctico y en expansión.
Tareas
Tus principales responsabilidades serán:
- Gestión diaria de incidencias en oficinas, locales comerciales e inmuebles gestionados.
- Coordinación de proveedores de limpieza, mantenimiento, reparaciones, consumibles y servicios recurrentes.
- Seguimiento de trabajos,



presupuestos, visitas técnicas y pequeñas intervenciones.
- Office management presencial en la oficina de un cliente principal.
- Gestión online y seguimiento operativo de otras sedes nacionales e internacionales.
- Solicitud, revisión y seguimiento de presupuestos.
- Comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.
- Control de tareas abiertas y actualización del estado de cada incidencia.
- Apoyo en la activación de servicios extra y trabajos puntuales.
- Reporting operativo y seguimiento semanal de los espacios gestionados.
- Visitas a espacios cuando sea necesario para revisar incidencias, servicios o trabajos en curso.

Requisitos
Buscamos una persona con:
- Experiencia previa en office management, operaciones, hospitality, atención al cliente, real estate, retail, coworking, facility management o coordinación de eventos.
- Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
- B

📌 Office & Facility Coordinator (Barcelona)
🏢 Casa Badé
📍 Barcelona