07 sep
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Adqualis Human Results
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Barcelona
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Adqualis Human Results
Barcelona
Compañía del sector servicios, en crecimiento y con un entorno cercano, dinámico y muy orientado al cuidado de las personas. Actualmente necesita incorporar en su Departamento de Administración a un/a: OFFICE MANAGER Funciones: * Gestionar la recepción y atención presencial: apertura de oficina, atención a visitantes y coordinación de accesos. * Atender y canalizar llamadas, correos y solicitudes internas, asegurando una comunicación fluida y cualificado. * Realizar tareas administrativas generales: archivo, preparación de documentación, soporte en presentaciones y elaboración de textos. * Llevar registros administrativos en Excel, incluyendo conciliaciones básicas y seguimiento de información relevante. * Dar soporte en tareas de contabilidad operativa coordinándose con el despacho externo. * Actualización y mantenimiento de bases de datos internas. * Gestión de salas y soporte directo a Presidencia, incluyendo organización de reuniones y agenda puntual.
* Asegurar el orden, la coordinación interna y el correcto funcionamiento de la oficina. Requisitos: * Experiencia previa en funciones administrativas, office management o recepción con alto nivel de autonomía. * Dominio de herramientas Office (Excel, Word, PowerPoint). * Conocimiento de tareas básicas contables: registro de datos y conciliaciones simples. * Capacidad para organizar documentación y gestionar archivo con rigor y orden. * Catalán y castellano con fluidez. * Excelentes habilidades de comunicación, trato agradable y orientación al servicio. * Perfil dinámico, proactivo, con energía y actitud resolutiva. * Profesionalidad, discreción y capacidad para trabajar con información sensible. * Disponibilidad para trabajar en formato presencial.
📌 OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Adqualis Human Results
📍 Barcelona