Auxiliar Administrativo Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY. Resumen de la posición: Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes. Funciones y responsabilidades: * Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma. * Subida de documentación a plataformas de proveedores. * Control de consumibles y material de oficina. * Gestión de cobros y recobros a través de programa propio. * Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía. * Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos. * Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos. * Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias. * Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo.
* Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica/costes * Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente). * Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes Requisitos * Conocimientos altos en microinformática y paquete Office. * Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior. * Experiencia previa en tareas administrativas similares. * Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva. * Proactividad y capacidad analítica. * Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. Se valorará * Experiencia previa con plataformas ERP * Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP. * Nive
📌 Auxiliar administrativo (Vitoria-Gasteiz)
🏢 DARGON ENERGY
📍 Vitoria-Gasteiz
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.