BACK OFFICE DE DIRECCIÓN ¿Estás en búsqueda de una nueva oportunidad laboral? ¿Cuentas con experiencia como administrativo/a en entornos exigente? ¿Te gustaría formar parte de un despacho de abogados consolidado y referente? esta es tu oportunidad Desde Paul Marlex estamos colaborando con un reconocido despacho de abogados, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a Back Office para dar soporte directo a varios socios y sus equipos. ¿Cuál será tu misión en la empresa? Dar soporte integral a 3 socios (áreas Mercantil, Litigación y TMT), asegurando el correcto funcionamiento administrativo, organizativo y operativo del día a día. • Gestión y seguimiento de agendas complejas (reuniones, plazos, viajes, eventos) • Organización de viajes (búsqueda, reservas, coordinación logística) • Soporte en procesos de facturación y seguimiento de cobros • Preparación, formateo y revisión de documentación en Word (plantillas de despacho) • Manejo de Excel (tablas dinámicas, control de datos, soporte administrativo)



• Elaboración de presentaciones en PowerPoint • Gestión de bases de datos y actualización de contactos • Búsqueda de información de sociedades y apoyo documental • Envío de documentación (DocuSign, burofax, correo certificado, escaneo) • Organización y preparación de reuniones, congresos y eventos (nacionales e internacionales) • Control de notas de gastos e imputación a clientes • Envío de recordatorios de cobro a clientes (follow-up) • Coordinación con equipos internos y soporte transversal a abogados un sistema de gestión de stock e inventario. ¿Qué te podemos ofrecer? • Salario fijo • Contrato indefinido • Horario: De lunes a jueves: 9h – 14h y 14.30h – 18h Viernes: de 9:30h – 14:30h (guardias puntuales un viernes cada 5 semanas) Flexibilidad para gestiones personales. • Modalidad híbrida (1 viernes de teletrabajo cada 2) • Pertenecer a una empresa consolidada líder en su sector • Entorno profesional, ágil y exigente. ¿Qué necesitamos de ti? • Formación en Se

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