- Desarrollo y crecimiento profesional.
- Proyecto con presencia internacional.

Reconocida entidad financiera internacional.

Office Operations:

- Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un entorno de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos.
- Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros.
- Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.
- Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio.
- Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales.

Executive Support:

- Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección.
- Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
- Gestionar gastos, facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.




- Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités.
- Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones fundamental, garantizando su correcta coordinación y ejecución.

Facilities, Governance & Compliance Support

- Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.
- Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables.
- Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda.
- Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
- Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.

- Contrato estable directamente con la empresa.
- Salario competitivo entre 55.000 € y 60.000 € B/a + bonus.
- Jornada de trabajo completa.

#J-18808-Ljbffr

📌 Office operations & executive support (Comunidad de Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Comunidad de Madrid