En Optima Retail seguimos creciendo ??En Optima Retail tenemos la misión de ofrecer el mejor servicio de calidad en el mantenimiento Retail a nivel mundial. Actualmente trabajamos en más de 70 países siendo expertos en Facility Management a través de la calidad respaldado por el prestigioso sello de certificación de procedimientos de Bureau Veritas.Buscamos un/a back office para nuestros Site Project Manager para dar soporte a la gestión de proyectos de reforma y construcción para grandes marcas. La persona seleccionada trabajará en estrecha coordinación con los Project Managers, participando en la planificación, seguimiento y control de los proyectos desde oficina y asegurando que toda la información, documentación, costes, proveedores y plazos estén correctamente gestionados.?Tus funciones principales serán:Dar soporte a los Project Managers en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos de reforma y construcción.Preparar, organizar y mantener actualizada la documentación técnica,



administrativa y económica de cada proyecto.Realizar el seguimiento de presupuestos, costes, mediciones y certificaciones, detectando posibles desviaciones.Solicitar, analizar y comparar presupuestos de proveedores, industriales y subcontratas, así como gestionar pedidos y suministros.Coordinar la comunicación y el seguimiento con proveedores, contratistas, equipos de obra y clientes, asegurando un correcto flujo de información.Elaborar y actualizar planificaciones, cronogramas, informes de seguimiento y cuadros de control de los proyectos.Revisar planos y documentación técnica, realizando comprobaciones o pequeñas modificaciones mediante AutoCAD cuando sea necesario. Requisitos mínimos:Nivel alto de inglés.Conocimiento del mundo del Retail.Experiencia previa en constructora como assistant, back office o en un rol similar.Fuertes habilidades de organización y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.Conocimiento sólido de los procesos de construcción y c

📌 Project Management Assistant – Retail Construction (España)
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