Gestión Administrativa
- Supervisar y coordinar las actividades de la oficina, incluyendo la organización de agendas, reuniones y eventos.
- Soporte administrativo a dirección.
- Resolución de incidencias

Gestionar el proceso de facturación
- Gestionar y supervisar los procesos de facturación de la empresa, garantizando que todas las facturas se emitan y procesen correctamente y a tiempo.
- Realizar el seguimiento de pagos pendientes, coordinar con el departamento contable y clientes para resolver cualquier incidencia relacionada con la facturación.

Soporte al equipo de la oficina:
- Ser el punto de contacto principal para las necesidades operativas del personal.
- Coordinar procesos de incorporación (onboarding) y salida (offboarding) del personal. Control de vacaciones, bajas, ausencias y control horario.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y promover un ambiente laboral positivo.
- Elaborar y distribuir comunicaciones internas relacionadas con eventos, políticas o cambios importantes.

Gestionar las necesidades de suministros y coordinación proveedores:




- Controlar el inventario de suministros de oficina, realizando pedidos y gestionando proveedores.
- Coordinar con proveedores externos para servicios como limpieza, reparaciones y tecnología.

Perfil requerido
- Experiencia mínima de 2 años en un rol similar, preferiblemente en un ambiente corporativo.
- Dominio de Microsoft Office.
- Conocimientos en facturación, gestión de cuentas por cobrar y sistemas ERP o software de contabilidad (Holded)
- Nivel avanzado de catalán y español. Se valorará muy positivamente el conocimiento avanzado de inglés.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para resolver problemas de manera proactiva y eficiente.
- Habilidades de comunicación escrita y verbal sobresalientes.
- Atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.

Ofrecemos
- Jornada completa presencial
- Retribución entre 22.000 y 28.000€ en f

📌 ADMINISTRATIU/IVA OFFICE MANAGER (Barcelona)
🏢 Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya
📍 Barcelona