Местоположение:

No espere a enviar su solicitud después de leer esta descripción; se espera un gran volumen de candidaturas para esta posibilidad.

Барселона, Испания (с возможными поездками в Севилью)
Подчиняется:

Региональному / Центральному офису

О компании

Мы – быстрорастущий стартап в составе международной торговой группы, расширяющий своё присутствие в Европе через открытие нового офиса в Барселоне (Каталония). Мы ищем инициативного и опытного

Administrator,

который станет ключевой самостоятельной фигурой, отвечающей за бесперебойную работу и профессиональную, комфортную атмосферу в офисе. Это уникальная возможность выстроить эффективные административные процессы «с нуля» в международной среде и сыграть центральную роль в становлении компании в Испании.

Обязанности

Организация работы офиса
Ведение бюджета и контроль расходов филиала, обеспечение финансовой дисциплины и своевременной отчетности в Центральный офис.
Управление договорами и взаимодействие с арендодателями, поставщиками,



коммунальными службами и подрядчиками.
Обеспечение соблюдения корпоративного, налогового и трудового законодательства Испании; взаимодействие с юридическими, бухгалтерскими консультантами и государственными органами.
Организация административных процессов, документооборота и локальной финансовой отчетности, включая контроль расходов и оплат.
Координация ИТ-поддержки: интернет, телефония, установка оборудования и ПО, доступы к системам и обеспечение информационной безопасности в соответствии с корпоративными стандартами.
Взаимодействие с международной HR-командой по вопросам подбора персонала, адаптации сотрудников, кадрового администрирования, начисления заработной платы и отпусков.
Представление интересов компании в Испании и обеспечение эффективной коммуникации между офисом в Барселоне и Центральным офисом.
Подготовка филиала к расширению команды, обеспечение необходимой инфраструктуры, инструментов и соблюдения требований.

Профиль кандидата

Свободное владение испанским

📌 Administrator (Russian Speaker) (Barcelona)
🏢 Pump Dynamics
📍 Barcelona