Descripción:
Empresa industrial i tecnològica ubicada a Vic, especialitzada en el desenvolupament i comercialització de solucions energètiques eficients i sistemes de cogeneració, amb aplicacions basades en biogàs, hidrogen i gas natural.
L’empresa ofereix un servei integral que inclou el disseny i subministrament de solucions energètiques, així com el servei tècnic, manteniment i suport als clients. Amb una clara orientació internacional, desenvolupa la seva activitat a la Península Ibèrica i al nord d’Àfrica, en un entorn dinàmic i en creixement.
La vacant
Busquem incorporar un/a Administratiu/va Polivalent per donar suport en diferents àrees de gestió administrativa, logística i coordinació.
Es tracta d’una posició pensada per a una persona multifuncional, amb capacitat per assumir tasques diverses i adaptar-se a les necessitats del dia a dia de l’empresa.
No busquem un perfil exclusivament comptable o administratiu, sinó una persona organitzada, resolutiva i amb capacitat de seguiment, que es faci càrrec de diferents processos i vetlli perquè la documentació,
les gestions i els terminis estiguin sempre sota control.
FUNCIONS PRINCIPALS
- Gestió de la Seguretat Social i plataformes de PRL: coordinació i comunicació amb l’empresa externa de prevenció, sol·licitud i recepció de documentació, planificació de formacions i terminis, càrrega de documentació a les plataformes i actualització periòdica per garantir-ne la vigència.
- Gestió logística: organització i seguiment de viatges, incloent-hi reserves d’hotels i transports, així com preparació i gestió de materials i productes de màrqueting necessaris per a viatges, fires i altres esdeveniments.
- Intrastat i gestió de despeses: preparació i complimentació dels informes d’Intrastat i gestió de les despeses realitzades amb targetes corporatives, incloent-hi l’escaneig i arxiu de factures i tiquets i el seguiment i reclamació de la documentació pendent.
- Arxiu i gestió documental: organització, classificació i arxiu