Garantizar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo a los distintos departamentos. Gestionar los recursos e instalaciones de la oficina, asegurando un entorno de trabajo ordenado, eficiente y competente. Coordinar la logística interna de la oficina, incluyendo espacios de trabajo, reuniones, viajes y servicios generales. Actuar como punto de contacto para empleados, visitantes, proveedores y colaboradores externos. Apoyar los procesos de incorporación de nuevos empleados y contribuir a una experiencia positiva para el personal. Mantener actualizados los registros, bases de datos y documentación administrativa de la compañía. Dar soporte operativo a las áreas de Finanzas, RR. HH., Compras y otros departamentos cuando sea necesario. Velar por el cumplimiento de las políticas internas y de las normas de salud y seguridad en la oficina. Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y de gestión de oficina.,-
- Gestionar el stock y la reposición de material de oficina, equipamiento y consumibles.
- Solicitar presupuestos,



realizar pedidos y coordinar proveedores relacionados con la oficina.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajería y correspondencia.
- Recibir y dar la bienvenida a visitas, candidatos, clientes y proveedores.
- Organizar reuniones, reservar salas y coordinar las necesidades logísticas asociadas.
- Gestionar las reservas de puestos de trabajo (desks) y plazas de aparcamiento cuando corresponda.
- Coordinar viajes corporativos, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y gestión de itinerarios.
- Preparar agendas, presentaciones, informes y documentación administrativa.
- Mantener actualizados archivos físicos y digitales, bases de datos y registros corporativos.
- Tramitar y archivar documentación administrativa, contratos y documentación interna.
- Dar soporte en el proceso de onboarding, coordinando accesos, material informático, puestos de trabajo y documentación d

📌 Office Assistant (Madrid)
🏢 Inserta Empleo
📍 Madrid