Corporate Secretary (Barcelona)

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07 sep
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The Skeye
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Barcelona

? SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN – SECRETARÍA CORPORATIVA | BARCELONA Desde The Skeye, estamos buscando un/a Secretario/a de Dirección – Secretaría Corporativa para incorporarse a una entidad de referencia ubicada en Barcelona. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una elevada capacidad de gestión, que asumirá un papel clave dando soporte a Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno, así como en la coordinación y gestión administrativa de la Secretaría Corporativa. ¿Cuáles serán tus principales responsabilidades? • Organización y gestión de las agendas de Presidencia, Dirección General y Junta de Gobierno. • Coordinación de viajes, reuniones, actos institucionales y otras necesidades logísticas. • Preparación de convocatorias, documentación, presentaciones y actas de las reuniones de la Junta de Gobierno. • Gestión administrativa y documental de la Asamblea General y de otras reuniones de órganos colegiados. • Gestión de correspondencia institucional, registros, convenios, contratos y archivo corporativo. • Custodia y organización de documentación corporativa.



• Participación en la digitalización y optimización de los procedimientos de Secretaría Corporativa. ¿Qué buscamos? • Formación en el ámbito administrativo, secretariado, derecho o protocolo. • Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Secretaría de Dirección, Secretaría Corporativa o funciones similares. • Se valorará experiencia en secretaría jurídica/administrativa y conocimiento de procedimientos administrativos o de órganos de gobierno. • Dominio de castellano y catalán. Inglés valorable. • Buen dominio de herramientas digitales y del entorno Office 365. A nivel competencial, buscamos una persona con iniciativa, capacidad resolutiva y organizativa, atención al detalle y un elevado nivel de discreción, con buenas habilidades de comunicación y redacción. Una persona adaptable, con capacidad para relacionarse con diferentes interlocutores y desenvolverse eficazmente en situaciones de presió

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