Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental. La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos, además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad. Funciones: * Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas. * Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas. * Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación. * Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos. * Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos. * Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales. * Gestión de invitaciones,



bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones. * Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría. * Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales. * Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias. Requisitos: * Bachillerato o titulación equivalente. * Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office. * Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información. * Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel. * Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM. * Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia. * Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio. Se ofrece: * Contrato fijo directamente con la empresa. * Jornada completa de 37,5 horas semanales. * Horario de lunes a

📌 Auxiliar Administrativo/a (Comunidad de Madrid)
🏢 The Adecco Group
📍 Comunidad de Madrid