Condé Nast is a integral media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others.

Job Description

Location:
Madrid, ES

La figura del Office Assistant se centrará en el apoyo a los miembros de nuestro Equipo de Liderazgo Local, Europeo e Internacional. Con sede en nuestras oficinas de Madrid, será responsable de brindar apoyo profesional, proactivo y confidencial en el día a día. Se convertirá en un soporte clave del Equipo de Liderazgo.
Responsabilidades y funciones del puesto:
- Gestión extensa de la agenda, incluida la coordinación y programación de compromisos internos y externos.- Tareas de Atención: recibir visitas, atender llamadas y gestionar correos electrónicos.- Ayudar a gestionar la logística de reuniones,



incluyendo la reserva de salas, proporcionando detalles para conferencias, configuración de TI, catering, etc.- Actuar como el primer punto de contacto en nombre de los directores a los que da soporte, atendiendo y respondiendo a consultas y ocupándose de las solicitudes diarias.- Apoyar en la gestión e itinerarios de viaje, incluida la reserva de hoteles, transporte, solicitudes de visa, moneda, etc.- Tareas de Administración, gestionando la agenda de los directivos, programar reuniones y preparar documentos.- Tareas Logísticas del día a día ocupándose de mantener el inventario de suministros necesarios en su área y de ocuparse de los pedidos que sean necesarios, bien directamente o a través de otros departamentos.- Tareas de Apoyo general, organizando archivos y asegurando que la zona de la oficina de su área esté ordenada y en condiciones haciendo de ella un espacio agradable para trabajar- Resp

📌 Office Assistant (Madrid)
🏢 Conde Nast
📍 Madrid