Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón Se busca incorporar un perfil organizado, resolutivo y con excelentes habilidades comunicativas para desempeñar una posición combinada de Asistencia Ejecutiva y Recepción en Gijón. El perfil seleccionado dará soporte a Dirección en la gestión de su actividad diaria y será responsable de la atención y del correcto funcionamiento de la oficina. Se requiere discreción, proactividad y flexibilidad para desenvolverse con eficacia en un contexto dinámico y sujeto a cambios.
Principales funciones Asistencia ejecutiva Gestión y coordinación de la agenda de Dirección. Organización de reuniones, citas y compromisos profesionales. Planificación y coordinación de viajes: transporte, alojamiento, reservas y elaboración de itinerarios. Seguimiento de asuntos pendientes y apoyo en la preparación de reuniones. Gestión de documentación, comunicaciones y tareas administrativas. Coordinación con clientes, proveedores y otros interlocutores internos y externos. Apoyo puntual en gestiones personales y profesionales de Dirección.




Disponibilidad para desplazarse ocasionalmente entre las distintas sedes de la empresa. Recepción y gestión de oficina Atención telefónica y gestión de llamadas. Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores. Gestión de mensajería, correspondencia y paquetería. Organización y preparación de salas de reuniones. Coordinación de reservas y control de la disponibilidad de los espacios. Supervisión del orden y correcto funcionamiento de las zonas comunes. Gestión de material de oficina y coordinación con proveedores.
Resolución de incidencias cotidianas relacionadas con la oficina. Apoyo en comunicación y redes sociales Redacción de textos y copys para redes sociales. Planificación y programación de publicaciones. Elaboración de propuestas creativas sencillas mediante Canva. Apoyo en la actualización y organización de contenidos digitales. Coordinación y seguimiento del calendario de publicaciones.
Requisitos mínimos

📌 Recepcionista gijón (Santander)
🏢 Thexpeople
📍 Santander